Những điều cần lưu ý khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng

Phỏng vấn – là khâu quan  trọng nhất quyết định bạn có được nhận vào làm hay không. Vì thế trong bài viết này, Fukuzawa Việt Nam sẽ giúp bạn tìm hiểu về những điều cần lưu ý khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản một cách kỹ càng để luôn tạo ấn tượng nhé.

Đầu tiên, và là chiếc chìa khóa vàng cho bạn khi tham gia phỏng vấn kỹ sư đi Nhật là phong thái tự tin. Để có thể hoàn thành một cách tốt nhất buổi phỏng vấn của mình, bạn có thể tham khảo:

1. Quy Tắc Khi Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng Nhật Bản

Cần nhớ:

  • Cần tuyệt đối đúng giờ, nếu đi trễ coi như buổi phỏng vấn của bạn đã thất bại. Trong trường hợp đến trễ hay không đến được thì phải gọi điện thoại xin lỗi và hẹn lại với nhà tuyển dụng.
  • Tạo ấn tượng (ăn mặc, cử chỉ, lời nói). Trang phục phải phù hợp để đi làm, không nên mặc quần jean, áo thun. Khuôn mặt tươi cười. Sau khi đứng lên nên kéo ghế lại vị trí cũ.
  • Nói năng cần dứt khoát, rõ ràng.
  • Tránh các thói quen như nhìn ngang nhìn dọc, quay bút, gập giấy, rung chân, rung đùi…
  • Nên tắt điện thoại hoặc chuyển điện thoại sang chế độ rung.
  • Nên chuẩn bị sổ tay với bút để có thể ghi chép khi cần thiết.
  • Cảm ơn công ty và người phụ trách đã dành thời gian.

Cần lưu ý:

Buổi Hẹn Phỏng Vấn Thì Tốt Nhất Bạn Nên Đến Trước Khoảng 10 Phút. Bởi Việc Đến Sớm Cho Thấy Bạn Là Người Nghiêm Túc Với Buổi Phỏng Vấn Này Và Cũng Cho Nhà Tuyển Dụng Thấy Rằng Bạn Đã Thực Sự “SẴN SÀNG”

Hãy nói chuyện

Thông thường cuộc phỏng vấn chỉ có 1 người hỏi và bạn trả lời. Tuy nhiên với người Nhật họ luôn hỏi “Bạn có điều gì muốn hỏi hay không?”.

Ngụ ý của câu hỏi hay là để xem bạn thể hiện bản thân mình như thế nào. Do đó, hãy mạnh dạn trả lời “Có” để biến cuộc phỏng vấn thành một cuộc trò chuyện vừa vui vẻ vừa đầy đủ thông tin cho cả hai bên.

Hãy thành thật

Người Nhật ghét sự giả dối và coi trọng THÀNH THẬT hơn bất cứ điều gì. Đừng cố vẽ ra những hình ảnh không đúng với bản chất của bạn, để rồi khi được nhận vào công ty, bộ mặt thật của bạn hiện ra.

Với các công ty Nhật, việc ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng chưa hẳn là một lợi thế, nhiều khi những bạn làm trái ngành, trái nghề nhưng người đó luôn có tinh thần học hỏi, CẦU TIẾN, không ngại gian khổ lại lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.

Vì vậy, đừng ngại để nói ra một việc bạn chưa rõ hay chưa biết, miễn là trong bạn có KHÁT KHAO HỌC HỎI.

Tạo ấn tượng

Bạn hãy nhớ rằng! Bạn không phải là ứng viên duy nhất trong đợt phỏng vấn lần này.

Việc bạn tạo được ấn tượng tốt đối với người phỏng vấn, đó là một lợi thế lớn, đặc biệt khi “tỉ lệ chọi” cao. Sẽ chẳng có lý do gì để họ chọn một ứng viên nhạt nhòa trong khi ứng cử viên sáng giá hơn vẫn còn ở ngoài kia.

Lời cảm ơn trước khi kết thúc buổi phỏng vấn

Hãy khoan nghĩ tới việc bạn có trúng tuyển hay không trong đợt phỏng vấn lần này. Trước hết hãy cho người phỏng vấn biết bạn là một con người lễ nghĩa  và hãy để lời cảm ơn chân thành từ bạn là cái kết đẹp cho buổi phỏng vấn.

2. Quy Tắc Sau Khi Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng Nhật Bản

Giữ gìn danh thiếp người phỏng vấn

Hãy gửi thư cảm ơn người phụ trách đã giành thời gian cho mình trong buổi phỏng vấn

Nhấn mạnh khả năng đáp ứng và động cơ mong muốn được tuyển dụng

Những điều cần thiết khác:

❶ Gõ cửa trước khi vào phòng phỏng vấn.

❷ Sau khi nhận được sự đồng ý mới được mở cửa bước vào.

❸ Giới thiệu tên, chào hỏi ngắn gọn, giọng điệu rõ dàng và nhớ cúi chào người phỏng vấn.

❹ Luôn giữ khuôn mặt tươi sáng và luôn nở nụ cười tự nhiên

❺ Sau khi được mời ngồi mới tiến về phía ghế ngồi

❻ Khi trả lời phỏng vấn, ngồi thẳng lưng và không dựa vào lưng ghế

Với những “quy tắc vàng” trong bài viết này, Kỹ sư đi Nhật miễn phí hy vọng các bạn sẽ có buổi phỏng vấn tốt đẹp và thực sự gây được ấn tượng với những nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Chúc các bạn thành công!